Secretaresse – 32–40 uur – Utrecht
Punt Makelaars groeit. Er zijn veel woningen in verkoop, aankoopopdrachten, bezichtigingen en nieuwe aanvragen, en elke dag is er volop beweging. Om onze makelaars en klanten goed te ondersteunen zoeken we een ervaren, zelfstandige en enthousiaste secretaresse: iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en ziet wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt.
Stuur ons je cv en een korte toelichting waarom jij en Punt bij elkaar passen.
Een lange sollicitatiebrief hoeft niet, want we voeren liever een goed gesprek.
Zorg jij
dat alles gewoon
geregeld is?
Je ondersteunt onze makelaars, onderhoudt contact met klanten en relaties en zorgt dat afspraken, acties en dossiers goed worden voorbereid en opgevolgd. Zo kunnen onze makelaars hun werk goed doen, en merken klanten dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Geen dag is hetzelfde, maar dit staat vaak op je bord:
- Telefoon, mail en klantcontact: je bent samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor verkopers, kopers en relaties, verwerkt nieuwe aanvragen en leads en zorgt dat terugbelverzoeken en klantvragen niet blijven liggen
- Agenda’s en afspraken: je plant bezichtigingen, verkoop- en aankoopgesprekken, houdt rekening met reistijden en schakelt snel als een agenda verandert (want dat gebeurt in de makelaardij altijd)
- Ondersteuning van makelaars: je zorgt dat makelaars goed voorbereid op pad kunnen, bewaakt acties en deadlines en houdt klanten op de hoogte van de voortgang
- Verkoop- en aankoopdossiers: je beheert woning- en klantdossiers in Realworks, vraagt stukken op (zoals eigendomsinformatie en VvE-stukken), regelt fotografie, plattegronden en meetrapporten, verwerkt biedingen en ondersteunt bij koopovereenkomsten en het contact met notarissen
- Overzicht: je ziet wat er ontbreekt of blijft liggen, en je onderneemt actie
Je hoeft niet alles vanaf dag één te beheersen. Heb je ervaring in de makelaardij, dan krijg je sneller meer verantwoordelijkheid.
Je bent een
belangrijke spil
binnen
ons kantoor.
-
Wie zoeken wij?
Iemand die organiseren, communiceren en ontzorgen van nature in zich heeft. Je bent nauwkeurig zonder langzaam te worden, vriendelijk zonder alles maar goed te vinden en zelfstandig zonder het team uit het oog te verliezen. Je blijft rustig als de telefoon gaat terwijl er tegelijk drie andere dingen om aandacht vragen.
Bij voorkeur heb je:
- mbo+ of hbo werk- en denkniveau
- ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
- een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkhouding
- goede digitale vaardigheden
- gevoel voor dienstverlening én commercie
Ervaring in de makelaardij of met Realworks en Move.nl is een pré, maar geen voorwaarde. De juiste persoonlijkheid en het vermogen om snel te leren vinden we minstens zo belangrijk.
-
Wat krijg je van ons?
Een veelzijdige functie bij een ambitieus en eigentijds makelaarskantoor, waar je echt onderdeel bent van het commerciële proces en waar de functie met jou meegroeit.
Daarnaast:
- € 2.750 tot € 4.250 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van kennis, ervaring en het niveau waarop je de functie invult
- 32 tot 40 uur per week
- 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), met de mogelijkheid om jaarlijks tot 10 extra dagen bij te kopen
- een laptop van de zaak
- ruimte voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling
- veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- een professionele én informele werkomgeving met korte lijnen
- gezellige lunches, borrels, teamactiviteiten en ons jaarlijkse personeelsweekend
-
Werken bij Punt.
Punt Makelaars is een eigentijds en ambitieus makelaarskantoor in Utrecht. We houden van ons vak, kennen de Utrechtse woningmarkt als geen ander en willen onze klanten elke dag nét iets beter helpen. We werken hard, maar er is ook ruimte voor humor en eigen initiatief. De lijnen zijn kort en we helpen elkaar. Professioneel waar het moet, informeel waar het kan.
-
Klinkt dit als jij?
Word je blij van een goed georganiseerde dag? Maak je makkelijk contact met klanten? Heb je oog voor details, zonder erin te verdwalen? En regel je dingen gewoon? Dan passen we waarschijnlijk heel goed bij elkaar.
Stuur ons je cv en een korte toelichting waarom jij en Punt bij elkaar passen.
Een lange sollicitatiebrief hoeft niet, want we voeren liever een goed gesprek.
Contact
Stuur je cv met
motivatiebrief.
-
Makelaar – Taxateur
Tommie van Uden
